jueves, 23 de febrero de 2012

Administración por objetivos

EGUIPO2
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
El termino “administrar por objetivos” fue implantado por Peter Drucker, quien decía: ”La dirección de la administración tiene que ser bajo objetivos no bajo control, no se debe controlar por controlar sino controlar por objetivos.”

                La administración por objetivos es un sistema integral en el que se combinan las formas básicas de la administración, y su finalidad es cumplir eficientemente con los objetivos planteados. Esta manera de administrar debido a que es tener en control para los objetivos planteados, fomenta autocontrol y la autodirección.
                Los objetivos se tienen que tener muy claros la administrar
Los objetivos son propósitos para un periodo determinado, de tal forma que pueda ser medido bajo parámetros como el tiempo, dinero, unidades, porcentajes etc., esto para se lleve un control y se puedan hacer ajusten en acciones futuras.

                Algunos de los beneficios de la administración por objetivos son:
  • Mejora la administración debido a que esta enfocada a los resultados.
  • Se estimula el compromiso para llegar a los objetivos
  • Precisión de las funciones
  • Desarrollo de controles eficaces, esto permite medir los resultados y actuar en un futuro.

También existen desventajas en este proceso.
  • Dificulta establecer objetivos a corto plazo, los cuales se puedan verificar.
  • La inflexibilidad de modificar el tiempo, hace que las personas encargadas duden en modificar los objetivos aun cuando esto fuese necesario.

viernes, 17 de febrero de 2012

EL ARQUITECTO COMO ADMINISTRADOR

EQUIPO 2
TALLER JUAN O´GORMAN
TEMA II:
EL ARQUITECTO COMO EL ADMINISTRADOR DE LOS RECURSOS.

            Para poder administrar una obra primero se necesita información financiera, antes de empezar a dar presupuestos se tiene que hacer un análisis de las actividades ya programadas con anterioridad; de los costos directos e indirectos; todo ello llevará a un mejor resultado.
            Los costos directos son aquellos que van a costar directamente a la obra, como materiales, mano de obra, maquinaria, etc.
            Los costos indirectos son aquellos que no van a participar en la obra por asi decirlo, pero que los necesitamos para desarrollar nuestro trabajo, por ejemplo: equipos de computo, secretarias, etc.

            RECURSOS HUMANOS

            Esta rama de la administración consiste en buscar solo las personas que sean necesarias para la ejecución de una obra.
            En este campo también va incluido un listado de las personas contratadas el suelo que se le asignará en base al Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS). Todos los trabajadores tienen que contar con seguro médico y con las prestaciones de ley.

            La capacitación es una parte muy importante de los recursos humanos, ya que a los trabajadores se les tiene que enseñar el procedimiento para que pueda hacer las cosas bien, o de lo contario esto repercutirá negativamente en la obra y en consecuencia el costo se puede elevar.

            RECURSOS MATERIALES.

            Para lograr una optima administración en esta rama es necesario  tener un equilibrio con los materiales, ya que escases o exceso de estos repercute negativamente en el costo de la obra.
            Para poder llevar un control del material es necesario analizar costos en varios lugares para poder hacer una comparación y elegir cual es el que nos conviene más.

            En este campo también influye directamente los trabajadores, ya que si ellos no cuentan con la capacitación necesaria para manejar los materiales que se requieren para la obra, aparte de que se desperdicia material en lo que lo aprenden a trabajar, también puede afectar en el tiempo de ejecución de la misma y ambas cosas llevan a una pérdida de dinero.

            RECURSOS ECONÓMICOS.

            Todo lo anterior no seria posible sin un buen manejo de capital, aspectos importantes para llevar esto acabo son la planeación, organización y una buena dirección, todo ello para llegar a un objetivo.
            Pasos fundamentales en este proceso son:
  • Estimar costos: hacer una aproximación de costos para el proyecto.
  • Presupuestar costos: establecer una línea de base de costo
  • Controlar costos: tener bajo control las variantes que pueden resultar del proyecto y controlar los cambios que se den durante el mismo, de manera que afecten lo menos posible al presupuesto estimado.

            RECURSOS TECNOLÓGICOS.

            En la actualidad los recursos tecnológicos se han vuelto una parte importante para las obras, ya que ayudan a la optimizar tiempos, recursos humanos, estos dos impactan en la productividad en algunos casis en la preferencia del cliente.

            Estos recursos se clasifican en específicos y transversales
  • Recursos específicos, incluyen herramientas, equipos, maquinarias, dispositivos, software etc.
  • Recursos transversales, son necesarios para los procesos que se desarrollan sobre un sistema, como cadena de valor, unidad estratégica de negocios, etc.



viernes, 10 de febrero de 2012

Antecedentes de la administración

1 - Organizar el gobierno antes que administrar el pueblo. Es importante organizar internamente el Gobierno antes de intentar manejar el estado.

2 - Definir las funciones. Definir claramente los objetivos ahorra tiempo y crea  mejoras en la productividad.
3 - Cooperar. Sólo mediante la cooperación se consiguen excelentes resultados.
4 - Procesos con eficiencia. Sólo con procesos buenos se consigue resultados buenos.
5 - Formalidad de los recursos humanos. Son los seres humanos las herramientas fundamentales de cualquier organización, y por tanto es importantísimo que desempeñen su cargo con formalidad y corrección.
6 - Sancionar. Así es como se corrigen y se evitan los errores.